Check In and Out at Work (CIaO)

Wettelijk verplichte aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakbedrijven

 

Check In and Out at Work (CIaO) is het officiële aanwezigheidsregistratiesysteem van de RSZ, specifiek verplicht voor bepaalde schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden die worden uitgevoerd voor derden.

 

Met pin.all voldoet u automatisch, correct en zonder extra administratie aan deze verplichting.

 Volledig compliant. Realtime inzicht. Geen fouten of boetes.

Check In and Out at Work (CIaO)

Wettelijk verplichte aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakbedrijven

 

Check In and Out at Work (CIaO) is het officiële aanwezigheidsregistratiesysteem van de RSZ, specifiek verplicht voor bepaalde schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden die worden uitgevoerd voor derden.

 

Met pin.all voldoet u automatisch, correct en zonder extra administratie aan deze verplichting.

 Volledig compliant. Realtime inzicht. Geen fouten of boetes.

Wat is Check In and Out at Work (CIaO)?

Wat is Check In and Out at Work (CIaO)?

CIaO registreert start- en stoptijden (en eventueel pauzes) van medewerkers op locatie.


Het doel is duidelijk:

  • sociale fraude voorkomen
  • transparantie verhogen
  • sluitend overzicht van aanwezigheid per werkplek

 

Voor schoonmaakbedrijven betekent dit een verplichte elektronische registratie van aanwezigheden.

Wanneer is CIaO verplicht?

Wanneer is CIaO verplicht?

CIaO is van toepassing op schoonmaak- en onderhoudswerken aan vastgoed voor derden wanneer:

  • ≥ €30.000 per jaar per project
  • ≥ €5.000 per jaar met één onderaannemer
  • Geen drempelbedrag bij twee of meer onderaannemers

Niet alle activiteiten binnen het Paritair Comité vallen onder CIaO.
 Dienstenchequebedrijven zijn vrijgesteld.

 

Sinds 1 mei 2025 wordt actief gecontroleerd en worden sancties opgelegd bij niet-naleving.

Wie moet geregistreerd worden?

Wie moet geregistreerd worden?

Iedereen die meewerkt aan CIaO-plichtige activiteiten:

✔️ Werknemers

✔️ Zelfstandigen

✔️ Stagiairs

✔️ Uitzendkrachten

✔️ Onderaannemers

De uitdaging voor cleaningbedrijven

De uitdaging voor cleaningbedrijven

✔️ Mobiele teams op meerdere locaties

✔️ Wisselende planningen

✔️ Onderaannemers correct registreren

✔️ Tijdig en foutloos rapporteren aan RSZ

Manuele lijsten of losse tools zorgen voor:

fouten en vergeten registraties

administratieve overlast

risico op boetes

discussies over uren en facturen

Hoe pin.all CIaO volledig automatiseert

Hoe pin.all CIaO volledig automatiseert

Met pin.all verloopt Check In and Out at Work volledig automatisch, via:

  • mobiele app, registratie via geolocatie, planning, QR-code of slimme manuele registratie.
  • eID-kaart of elektronische verblijfskaart via de pin2400-terminal.
  • biometrische identificatie via fingerscan of palmscan.

Bij anomalieën vanuit de RSZ worden deze near realtime doorgegeven aan de verantwoordelijken.

pin.all zorgt voor:

  • automatische RSZ-doorgifte
  • correcte koppeling per klant, locatie en project
  • realtime overzicht van medewerkers en onderaannemers

  • betrouwbare rapporten voor planning, payroll en facturatie
  • tot 50% minder administratie

Altijd in orde. Zonder extra werk.

a-young-butler-cleans-the-floor-mops-the-floor-c-2026-01-08-02-29-44-utc

Transparante urenregistratie, automatisch geregeld

Transparante urenregistratie, automatisch geregeld

cleaner-changing-garbage-bag-in-bucket-2026-01-08-00-07-51-utc

In de cleaningsector verplaatsen teams zich voortdurend. pin.all registreert start- en stoptijden automatisch en koppelt alles aan:

 

  • payroll
  • facturatie
  • rapportering
  • SLA’s en audits

 

Zo beschikt u over één betrouwbaar overzicht van alle gepresteerde uren, zonder discussies.

Check in at work (CIAW) –
wanneer is dit nog relevant?

Check in at work (CIAW) –
wanneer is dit nog relevant?

Check In At Work (CIAW) geldt voor werken in onroerende staat (bv. bouw of technische diensten).

 

Voor cleaningbedrijven:

 minder relevant voor klassieke schoonmaak

 wel relevant voor facility- en multiservicebedrijven die ook technische opdrachten uitvoeren

 

pin.all ondersteunt CIAW én CIAO volledig, zodat ook grotere cleaning- en facilitybedrijven wettelijk in orde zijn.

Waarom pin.all onmisbaar is voor cleaningbedrijven

Waarom pin.all onmisbaar is voor cleaningbedrijven

Om te voldoen aan RSZ-vereisten moeten o.a. volgende gegevens correct geregistreerd worden:

  • identificatie werknemer
  • werkplaats en locatie
  • arbeidsstatus
  • werkgever en eventuele tussenpersoon
  • begin-, eindtijden en pauzes

pin.all registreert dit automatisch, realtime en foutloos.

Hoe het werkt (in 3 stappen)

Hoe het werkt (in 3 stappen)

  1. Medewerker registreert aankomst, pauzes, en of vertrek via app, eID of biometrisch 
  2. CIAO-registratie gebeurt automatisch op de achtergrond en we krijgen feedback van de RSZ.
  3. U volgt teams realtime op en stuurt bij waar nodig

Altijd compliant. Altijd controle.

Voldoe moeiteloos aan CIAO en verhoog tegelijk uw productiviteit.

Voldoe moeiteloos aan CIAO en verhoog tegelijk uw productiviteit.

pin.all combineert wettelijke zekerheid met operationele efficiëntie.

Vraag een demo aan
Ontdek hoe het werkt

 ADRES

Molenstraat 72 

8790 Waregem • Belgium

 CONTACT

info@pinall.be

BTW-nummer

BE1020.673.788