Dé oplossing voor de cleaningsector

Altijd zicht op uw teams. Minder administratie. Meer kwaliteit.

 

In de cleaningsector werken medewerkers verspreid over meerdere locaties. Planningen wijzigen dagelijks, administratie stapelt zich op en klanten verwachten transparantie en betrouwbare rapportering.

 

pin.all automatiseert de volledige opvolging van uw schoonmaakteams, zodat u altijd weet wie waar werkt, hoe lang en voor welke klant – zonder papierwerk en zonder fouten.

Dé oplossing voor de cleaningsector

Altijd zicht op uw teams. Minder administratie. Meer kwaliteit.

 

In de cleaningsector werken medewerkers verspreid over meerdere locaties. Planningen wijzigen dagelijks, administratie stapelt zich op en klanten verwachten transparantie en betrouwbare rapportering.

 

pin.all automatiseert de volledige opvolging van uw schoonmaakteams, zodat u altijd weet wie waar werkt, hoe lang en voor welke klant – zonder papierwerk en zonder fouten.

De uitdaging in de cleaningsector

De uitdaging in de cleaningsector

  • Teams verspreid over vele locaties
  • Dagelijks wijzigende planningen
  • Manuele registraties met fouten tot gevolg
  • Administratie die te veel tijd kost
  • Klanten die duidelijke rapportering verwachten

Resultaat: te veel papierwerk, te weinig overzicht.

De oplossing van pin.all

De oplossing van pin.all

pin.all registreert automatisch en in realtime:

✔️ wie aanwezig is

✔️ op welke locatie

✔️ hoelang teams werken

Zonder manuele tussenstappen, volledig digitaal en wettelijk conform.

Eenvoudige registratie op locatie

Eenvoudige registratie op locatie

Medewerkers registreren hun aanwezigheid via:

 mobiele app

 eID

 fingerscan of palmscan

Alle registraties worden realtime doorgestuurd naar het centrale online platform.

Realtime inzicht en volledige transparantie

Realtime inzicht en volledige transparantie

In één dashboard ziet u op elk moment:

  • welke medewerkers actief zijn
  • hoelang ze ter plaatse zijn
  • prestaties per klant of locatie
  • afwijkingen of vertragingen

 

Automatische meldingen waarschuwen u bij:

  • afwezigheden
  • te laat of te vroeg vertrekken
  • onvolledige registraties
  • aanwezigheid van onderaannemers per gebouw

Altijd grip op wat er op het terrein gebeurt.

Phone-in-Mans-Hand-Mockup

Een lijst van alle notificaties die doorgestuurd worden naar de backoffice gebruikers van pin.all

Een lijst van alle notificaties die doorgestuurd worden naar de backoffice gebruikers van pin.all

  • er werd een autoclose registratie (automatisch afsluiten van een werkperiode op het einde van de dag) aangemaakt
  • een registratie voor CIAW/CIAO heeft een foutmelding teruggegeven
  • er werd een dubbele registratie ontvangen (registratie voor dezelfde persoon, dezelfde locatie met tijdstip binnen de minuut)
  • locatieplanning voor x aantal personen waarvoor te weinig personen aanwezig zijn
  • planning waarvoor geen registraties uitgevoerd werden
  • registratie op een locatie die niet bestaat of niet meer actief is
  • registratie met een tijdstip tussen een reeds bestaande IN en UIT
  • registratie volgens planning, maar werknemer is te vroeg vertrokken

 

Minder administratie, meer controle

Minder administratie, meer controle

pin.all centraliseert alle registraties:

 

  • vaste medewerkers
  • flexwerkers
  • tijdelijke krachten
  • onderaannemers

U weet altijd wie werkt, waar en hoelang.
Planning, HR en administratie besparen tot 50% tijd.

Transparantie voor klanten en partners

Transparantie voor klanten en partners

pin.all ondersteunt schoonmaakbedrijven met:

 

  • automatische rapporten voor klanten en planners
  • bewijs van prestaties voor audits, contracten en SLA’s
  • duidelijke communicatie met eindklanten
  • betrouwbare aanwezigheid op elke locatie

Zo bouwt u vertrouwen op en vermijdt u discussies over uren of prestaties.

Bewezen resultaten in de praktijk

Bewezen resultaten in de praktijk

pin.all heeft onze administratie met 50% verminderd. We weten altijd wie op welke locatie werkt.

Marc Boeykens, Atalian

Perfect voor cleaningbedrijven

Perfect voor cleaningbedrijven

✔️ Ideaal voor verspreide ploegen
✔️ Meerdere locaties per dag
✔️ Minder administratie voor planning, HR en administratie
✔️ Meer vertrouwen bij klanten dankzij transparante rapportering
✔️ Ondersteunt interne ploegen én onderaannemers

Uw voordelen op een rij

Uw voordelen op een rij

✔️ Geen discussies meer over uren
✔️ Tijdbesparing voor administratie en HR
✔️ Realtime inzicht in prestaties
✔️ Transparantie en vertrouwen bij klanten
✔️ Betere opvolging van kwaliteit

pin.all vereenvoudigt de dagelijkse werking van cleaningbedrijven

pin.all vereenvoudigt de dagelijkse werking van cleaningbedrijven

met automatische registraties, realtime inzicht en foutloze rapportering.