Comment pin.all fonctionne-t-il concrètement ?

Les collaborateurs enregistrent facilement leur présence. Vous obtenez immédiatement une vue d’ensemble. pin.all automatise l’enregistrement, le traitement et le reporting en trois étapes simples.

Comment pin.all fonctionne-t-il concrètement ?

Les collaborateurs enregistrent facilement leur présence. Vous obtenez immédiatement une vue d’ensemble. pin.all automatise l’enregistrement, le traitement et le reporting en trois étapes simples.

Enregistrement simple sur le terrain

Enregistrement simple sur le terrain

Les collaborateurs enregistrent leur présence via :

 

  • l’application mobile : enregistrement par géolocalisation, selon le planning, par QR code ou au moyen d’un enregistrement manuel intelligent 
  • la carte eID ou la carte de séjour électronique via le terminal pin2400 
  • l’identification biométrique par scan d’empreinte digitale ou scan palmaire

Convient à tous vos collaborateurs, qu’ils soient issus de l’Union européenne ou de pays hors UE, ainsi qu’aux collaborateurs de vos sous-traitants.

Toutes les données réunies sur une seule plateforme cloud

Chaque enregistrement est automatiquement transmis à la plateforme pin.all.

Vous voyez en temps réel :

  • les collaborateurs présents sur chaque site 
  • les heures prestées par rapport au planning 
  • l’historique des prestations à l’aide de différents filtres : client, collaborateur, site, etc.

La plateforme est accessible sur PC, tablette et smartphone, à tout moment et où que vous soyez.

Toutes les données réunies sur une seule plateforme cloud

Chaque enregistrement est automatiquement transmis à la plateforme pin.all.

Vous voyez en temps réel :

  • les collaborateurs présents sur chaque site 
  • les heures prestées par rapport au planning 
  • l’historique des prestations à l’aide de différents filtres : client, collaborateur, site, etc.

La plateforme est accessible sur PC, tablette et smartphone, à tout moment et où que vous soyez.

Traitement intelligent & reporting automatique

Traitement intelligent & reporting automatique

pin.all traite les données automatiquement et intelligemment :

  • des rapports destinés au planning et aux clients 
  • une connexion automatique à l’ONSS pour CIaO, ainsi qu’au secrétariat social 
  • détection des anomalies en cas d’écarts ou d’enregistrements manquants 
  • des notifications et des informations permettant d’intervenir rapidement

Votre organisation reste ainsi toujours sous contrôle.

Intégrations fluides avec vos systèmes

Intégrations fluides avec vos systèmes

pin.all est une plateforme ouverte dotée de connexions API avec :

  le planning

  l’ERP

la comptabilité

les systèmes HRM et de paie

les logiciels de reporting

Les données peuvent être récupérées et transmises dans les deux sens.

Conçu pour les équipes mobiles de nettoyage

Conçu pour les équipes mobiles de nettoyage

 gestion de plusieurs sites par jour 

 enregistrement des sous-traitants sous le numéro de TVA correct 

 visibilité en temps réel sur les collaborateurs et les prestations 

 compatibilité avec différents réseaux et appareils

 

Vos processus restent les mêmes. Ils deviennent simplement plus rapides, plus efficaces et exempts d’erreurs.

 

pin.all en un coup d’œil

pin.all en un coup d’œil

Enregistrer → traiter → établir des rapports
Automatiquement. En temps réel. En toute conformité avec la législation.