Een veilige cloudoplossing voor meer dan de opvolging van uw medewerkers & assets, voor de communicatie met uw partners en voor het registreren van aanwezigheden en tijden.
pin.all is een platform dat meer is dan enkel het registreren van tijden van uw medewerkers.
Het opvolgen, communiceren en samenwerken met uw partners, maakt van dit platform een troef voor uw bedrijf.
In een chronologie van 7 stappen wordt de volledige flow toegelicht:
pin.all biedt verschillende mogelijkheden om uw medewerkers te laten registreren. De manieren van registreren worden ingedeeld in "lokale", "mobiele", "integratie" en "manuele"-registratie.
De "lokale" manier van registreren gebeurt door een toestel op locatie te installeren. Sommige van deze terminals zijn eenvoudige toestellen zoals telefoon en badgelezers, tot de meer complexe identificaties met de handpalmscanner. De badgelezers kunnen naast de eigen bedrijfsbadges, ook de construbadge® en metalbadge lezen, en kunnen eveneens uitgerust worden met identiteitskaartlezers.
De "mobiele" manier van registreren kan door een sms te sturen naar het platform, maar een veiliger methode is de mobile-app, een mobiele applicatie die naast de identificatie ook met geolocatie is uitgerust.
De "integratie" manier van registreren gebeurt met de toestellen van de klant. Via de integratie mogelijkheden - API - kan vlot een koppeling gemaakt worden met het platform.
De "manuele" manier van registreren gebeurt op het platform. Is de medewerker vergeten zich te registreren, of moet een registratie gecorrigeerd worden: dit kan eenvoudig via de functies op het platform. Het platform kan zowel op pc, notebook, tablet of smartphone gebruikt worden, alles met een gebruiksvriendelijke interface.
pin.all is meer dan captatie van gegevens. De validatie van de captatie wordt aangevuld met gegevens van het platform en gecontroleerd met de aanwezige planning.
Door de automatische verwerking van de construbadge® en metalbadge worden de administratieve taken tot een minimum herleid. Medewerkers worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan het juiste bedrijf.
Een koppeling via de handige API-functies van het platform laat toe andere validaties uit te voeren en gegevens toe te voegen aan de captatie.
De captatie, een eenvoudige waarneming, wordt een volwaardige registratie die verder in het proces kan worden gebruikt.
Wilt u op de hoogte gebracht worden van alle onregelmatigheden met de registraties? pin.all is sterk uitgebouwd om u gepast en tijdig op de hoogte te brengen.
Verschillende methoden worden gebruikt om u te informeren: notificaties, sms of via mail.
pin.all biedt u de mogelijkheid om deze zaken persoonlijk in te stellen zodat u enkel de noodzakelijke berichten ontvangt.
Natuurlijk kan u alle informatie terugvinden op het pin.all platform en dit op uw favoriete toestel pc, notebook, tablet of smartphone.
pin.all is hét platform om samen te werken met uw partners, zowel als klant als leverancier.
Geen problemen meer met verschillende logins en websites om uw gegevens te verzamelen. Alles is samengebracht in één overzicht en u heeft een duidelijk zicht op alle medewerkers op de verschillende locaties.
Geen extra administratie meer nodig om uw partners in te lichten. Geef uw partner een beveiligde toegang zodat hij zelf de gegevens kan zien waartoe u hem toegang verleent.
Geen mails meer te versturen met allerlei overzichten. Uw partner kan - als het hem past - zijn gegevens opvragen: eenvoudig en duidelijk.
Integraties zijn beperkt tot één interface. Met de API moet slechts éénmaal de koppeling met uw eigen systeem worden gemaakt, en toch kunnen de gegevens van verschillende partners opgevraagd worden.
pin.all is een platform dat mensen verbindt en samenbrengt rond dezelfde gegevens.
De unieke data staat op één gecontroleerde plaats. Dit zorgt voor veiligheid en betrouwbaarheid van uw gegevens.
pin.all maakt opvolging eenvoudig, snel en overzichtelijk.
Alle data kan binnen uw eigen systeem eenvoudig verwerkt worden voor facturatie en loonadministratie. Om dit mogelijk te maken, voorziet pin.all in tal van API’s die opgezet worden als een service naar uw systeem:
Beveiliging van uw gegevens is belangrijk. Het pin.all platform verzorgt deze beveiliging vanuit 4 oogpunten: het gebruik door medewerkers, de systemen, GDPR en Azure cloudoplossing.
De beveiliging voor het gebruik door medewerkers is gebaseerd op login, met daaraan gekoppelde profielen:
De beveiliging voor systemen is eveneens gebaseerd op een gebruikersprofiel. Dit biedt dezelfde mogelijkheden als de beveiliging van gebruikers. Maar om misbruik te vermijden wordt gebruik gemaakt van een "bus en service" mechanisme dat rechtstreeks contact met de database onmogelijk maakt.
BLIJF OP DE HOOGTE
ADRES
i.deeds NV • Molenstraat 72
8790 Waregem • Belgium
CONTACT
Tel: +32 56 650 100
Disclaimer | Privacy - Copyright © 2023 pin.all - Website by Artex
Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimaal gebruik.