logo-wit.png

Een veilige cloudoplossing voor de opvolging van uw medewerkers, voor de communicatie met uw partners en voor het registreren van aanwezigheden en tijden.

Bijscholing & opleidingssector

Eenvoudige opvolging voor aanwezigheden bij opleidingen, cursussen of bijscholing.

 

Veel organisaties zijn verplicht om de aanwezigheden op trainingen te registreren:

 

  • Medewerkers moeten verplichte vorming volgen, bijvoorbeeld omtrent veiligheid. Hun aanwezigheid moet geregistreerd worden en tevens hoelang de medewerker aanwezig is of was.
  • Technische medewerkers moeten opleidingen volgen omtrent producten of installaties. De opvolging van hun cursussen kan veel administratie met zich meebrengen.
  • Beroepsorganisaties hebben een verplicht aantal uren bijscholing. Deze bijscholing kan op verschillende manieren gevolgd worden. Het bijhouden van aanwezigheden en de duur van aanwezigheid kan veel administratie teweegbrengen.

pin.all biedt voor de verschillende vormen van opleiding een oplossing om beter de aanwezigheden te kunnen volgen. De eenvoudige mobiele app laat medewerkers, leden en gebruikers toe te registreren op de locatie van de opleiding. Een eenvoudige koppeling met uw systeem wisselt - zonder extra administratieve taken - alle gegevens uit.

 

Korte toelichting hoe het praktisch verloopt:

  1. Een eenvoudige koppeling met Excel laat toe de cursisten, leden in pin.all op te laden. Er kan ook geopteerd worden voor een API-koppeling met uw achterliggende CRM-systeem.
  2. De cursisten of leden installeren de pin.all mobiele app op hun smartphone.
  3. Bij aankomst scant de cursist de QR-code aan de ingang van de locatie.
  4. Automatisch is er een overzicht van de aanwezigen (en de afwezigen) in de locatie (bvb. evacuatielijst).
  5. Bij het vertrek, scant de cursist opnieuw de QR-code om de aanwezigheid af te sluiten.
  6. Alle gegevens zijn op het pin.all platform te consulteren.
  7. Exporteren van deze gegevens naar Excel is voorzien. Er kan ook geopteerd worden voor een API-koppeling met het achterliggende CRM-systeem.

Eenvoudig en snel, en de verantwoordelijkheid voor een juiste registratie ligt bij de cursist.

 

 

 

Sterktes

  • snelle registratie van aanwezigen;
  • opvolging van aanwezigheden door de leden zelf;
  • weinig of geen administratie met aanwezigheidslijsten.

Integraties

  • Gebruik van de app om de aanwezigen snel te laten registreren.
  • Koppeling met Excel is standaard voorzien.
  • Koppeling met API is volledig uitgewerkt in pin.all