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Une solution de cloud sécurisé pour faire plus que de surveiller vos employés et vos biens, pour la communication avec vos partenaires et pour l'enregistrement des présences et des horaires.

Secteur intérim

Le secteur de l’intérim doit gérer des activités très variables à divers endroits et pour différents clients ou entreprises.

 

Pour une agence d’intérim, l’enregistrement des travailleurs sur la plateforme​​​​​ pin.all permet d’instaurer une certaine transparence et confiance.

Votre agence d’intérim comme votre client peuvent suivre les prestations. En cas d’imprévu, comme un retard ou une absence, vous êtes immédiatement informé. Vous pouvez donc prendre les devants pour proposer une solution à votre client plus rapidement.

 

Collaborer avec vos partenaires, communiquer et échanger des données sans avoir à fournir un travail administratif supplémentaire : c’est possible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, notebook, tablette et smartphone), partout et en tout temps.

 

Les activités dans l’intérim sont très variées : il s’agit de mettre à disposition des personnes qui effectueront un travail dans l’entreprise du client, soit fournir un service en plaçant chez le client des personnes qui rempliront certaines fonctions.​​​​​​ pin.all propose différents outils et appareils en fonction du type de mission.

 

Le type de travail, mais aussi la fréquence, les fonctions et le nombre de personnes déterminent le mode de collaboration possible :

  • S’il n’y a qu’un seul intérimaire qui travaille à un endroit donné, l’appli pin.all représentera sans doute la solution la plus efficace, mais on pourra également employer la méthode « RING RING ». Autre option envisageable : envoyer un SMS.
  • Si plusieurs personnes travaillent chez le client sur une longue période, les appareils pin1000 et pin3000 offriront la solution idéale. On peut bien sûr recourir à l’appli pin.all dans ce cas-ci également.
  • Si un ou plusieurs intérimaires travaillent chez un client qui est une société de services pour une autre entreprise (par ex. secteur de la sécurité), pin.all représente là encore la solution parfaite pour l’agence d’intérim, le client intermédiaire et le client final. Tous les types d’appareils peuvent être utilisés dans ce cas de figure.

pin.all est une plateforme cloud qui propose plusieurs méthodes d’enregistrement pour un même résultat : vous savez qui se trouve où à quel moment. Un suivi qui peut se faire en temps réel sur la plateforme, depuis l’appareil de votre choix : ordinateur, notebook, tablette ou smartphone.

 

Les personnes sont-elles présentes ? Qui est absent ? Qui est arrivé en retard ? Qui est parti avant l’heure ? Autant de questions auxquelles pin.all répond.

 

En chargeant le planning de vos collaborateurs sur pin.all (vous pouvez aussi le faire en encodant les contrats), vous êtes immédiatement averti en cas d’anomalie. Par un simple SMS ou une notification sur la plateforme, vous savez toujours où et quand vous devez prendre des mesures.

 

Informer votre client correctement peut entraîner beaucoup de travail administratif. Donnez-lui accès à ses données et il pourra suivre ses sites lui-même. Simple et rapide. Et s’il souhaite être informé des anomalies, il peut très bien les retrouver sur la plateforme pin.all.​​​​​​​ Voilà ce qu’on appelle une collaboration en bonne intelligence avec le client. Vous lui offrez un service convivial et rapide.

 

Exporter des données vers Excel depuis ​​​​​​​pin.all ? C’est possible d’un simple clic.

 

Vous souhaitez aller plus loin en automatisant la facturation des prestations ? L’interconnexion de la fonctionnalité API et de votre système interne le permet. Toutes les API dont vous avez besoin sont disponibles. Cette même connexion permet également de traiter les données pour le paiement des salaires. Votre client peut en outre utiliser cette plateforme pour vérifier les prestations.

Points forts

  • pin.all propose plusieurs méthodes d’enregistrement, du téléphone à l’appli mobile en passant par le SMS et le badge. Le choix de la méthode dépendra de la fréquence et du nombre d’intérimaires.
  • pin.all améliore la communication avec le client et la transparence, au profit d’une plus grande confiance.
  • Le contrôle rapide des présences et la comparaison avec le planning réduisent la charge de travail administratif sur la journée, la semaine et le mois.
  • L’intégration simple avec votre système de facturation et de paiement contribue à alléger le travail administratif et de vérification à la fin du mois.

Intégrations

  • Intégrer votre planning soit par un import depuis Excel, soit en utilisant la fonctionnalité API complète.
  • Exporter vos enregistrements soit via Excel, soit en utilisant la fonctionnalité API complète.