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Une solution cloud sécurisée pour le suivi de vos collaborateurs, la communication avec vos partenaires, ainsi que l’enregistrement des présences et du temps.

Secteur de la formation

Pour un suivi simplifié des présences aux formations (continues) et en cours.

 

Bon nombre d’organisations sont tenues d’enregistrer les présences aux formations :

 

  • Certains collaborateurs doivent suivre une formation obligatoire, par exemple sur le thème de la sécurité. Leur présence comme la durée de celle-ci doivent être enregistrées.
  • Certains techniciens doivent se former à l’utilisation de produits ou installations. Le suivi de ces cours peut entraîner une lourde charge de travail administratif.
  • Certaines organisations professionnelles sont soumises à un nombre d’heures obligatoire de formation continue, laquelle peut être suivie de diverses façons. L’enregistrement des présences et de la durée de présence peut représenter un surcroît de travail administratif.

pin.all propose une solution pour faciliter le suivi des présences, quel que soit le type de formation. L’appli mobile conviviale permet aux collaborateurs comme aux membres et utilisateurs de s’enregistrer sur le lieu de la formation. Une simple connexion avec votre système permet d’échanger toutes les données, sans travail administratif supplémentaire.

 

La solution en pratique :

  1. Une connexion rapide avec Excel permet aux personnes en formation de charger des membres sur pin.all. Vous pouvez également opter pour une connexion API avec votre système CRM sous-jacent.
  2. Les personnes en formation ou membres installent l’appli mobile pin.all sur leur smartphone.
  3. À son arrivée, la personne en formation scanne le code QR à l’entrée du lieu de la formation.
  4. Une liste des présences (et absences) est automatiquement disponible sur place (par ex. liste d’évacuation).
  5. En partant, la personne en formation scanne à nouveau le code QR pour signaler la fin de sa présence.
  6. Toutes les données sont consultables sur la plateforme pin.all.
  7. On peut exporter ces données vers Excel. Autre option : une connexion API avec le système CRM sous-jacent.

Une solution simple et rapide, grâce à laquelle la personne en formation est responsable de l’enregistrement exact de sa présence.

Points forts

  • Enregistrement rapide des présences
  • Suivi des présences assuré par les membres
  • Peu ou pas de travail administratif pour le traitement des listes de présences

Intégrations

  • Utilisation de l’appli pour un enregistrement rapide des présences
  • Connexion avec Excel par défaut
  • Connexion API complète sur pin.all